【新学期】簡単で迷子にならない!お便りやプリントの収納方法と管理のコツ

プリント収納

おうちのインテリアと
収納のバランスをコーディネート

ライフオーガナイザーのきづきともこです。

▷登録方法はこちら

新学年になり、我が家は小学6年生と小学3年生になりました。

登校初日、たくさんのプリントをもらって帰り、2人分の記名に追われました。

提出分はその日のうちに記入。

残りのプリントもまとめ終わりましたので、今日は、我が家の学校関係のプリント収納についてお伝えしようと思います。

プリント収納

プリントの分類と用意するファイル

書類や紙類は、ラクに、ため込まない仕組みにしたいので、かなりざっくりなやり方ですが我が家のやり方をご紹介いたします。

プリント管理も、モノの管理と同じ考えで、「何のために所持するか」を意識するようにしています。

種類としては似たような「紙モノ」ですが、書いてある内容はいろいろ。

長期的に保管しておく内容、お便りなど一読すれば済む内容、提出が必要な内容、と情報の種類は様々です。

そこで大事にしているのは、情報の種類・目的ごとに分けること。

プリント収納

我が家の子供関係のプリントは種類で分けると

・学校
・子供会

保管の目的は、

・長期保管
・短期保管

これらをふまえて、用意したファイルは4つです。

子供たちそれぞれに、短期保管用のファイルを2つと、地域&子供会用に1冊。

プリント収納

これらは出し入れの頻度が高いプリントなので、使うのはZ式のバインダー。

差し替えが簡単で、迷子にもなりにくいので愛用しています。

毎月のお便りやお知らせなど、長期保管するまでもないけどしばらく置いておきたいプリントをサクッと挟んでおきます。

 

これらとは別に、長期保管用の学校関連ファイルを1冊。

2人に共通する年行事や保険の書類、備品や制服の保証書、あゆみなどを保管しています。

プリント収納

使うのはクリアポケットファイル。

差し替え頻度は少なく、見たいときにパラパラ探せるほうが便利なので、長期保管に向いています。

 

収納場所と収納方法

学校関係のプリントは家の書類より使用頻度が高いので、ダイニングのよく見えてさっと手に取れる場所にほかの書類と別に収納しています。

プリント収納

「書類を立てる」ことを面倒と思ってしまう私は、横向きに積み重ねて放り込みスタイル。

プリント収納

このように横向きに収納することを想定してファイルも選んでいます。

パッと見て分かる仕組みにしたいので、ラベリングのための背表紙があるファイルであることは必須。

(これをペタンコのファイやクリアファイルにした途端、そこに無い物となります…涙)

でも、厚すぎて中身が薄いときれいに積み重ならなそうなので、背表紙は大体1~2㎝程度をセレクト。

冊数も、多すぎると重ねるのは難しいと思うので4~5冊までかなと思います。

多い場合は、棚板を増やしてエリア分けするのもいいかもしれませんね。

 

ついでにしておくとラクなこと

学校や地域の年間行事のプリントをもらうタイミングで、手帳に予定も書き込んでおきます。

プリント収納

自分の予定を入れる時、まず確認するのが子供の予定や家族の予定。

学校の行事は、年度初めに大体決まっているので、一年分を手帳やカレンダーに書き写しておくと後々予定が立てやすいです。

その都度お知らせももちろん来ますが、全体の行事を知っておくと気持ちや時間にゆとりが出る気がします。

 

プリントをためないコツ

最後に、収納方法とは離れますが意識していることとして

・提出関係はその日のうちに

をとても意識しています。

提出するプリント、集金など、一日経つとすっかり忘れてしまう私。

後回し癖のギリギリタイプという自覚があるので、とにかくその日のうちに処理します。

もうひとつ、私にそっくりなルーズな息子が、先生に提出することを忘れることが多くて。

もし忘れても、提出期限に間に合うように私が早めに持たせるようにしています。

・お便りもその日のうちに

学校からの近況など、さらっと読めるものもその日のうちに読んだらすぐに処分するようにしています。

すべてを取っておいて大事なプリントが埋もれてしまわないようにするためです。

 

今回、ファイルなども見直してこの仕組みを作ったのですが、私にとても合っている仕組みができたなと思います。

4月に入って、ファイルを買いにダイソーに行ったのですが、無地のちょうどいい(20ポケット)クリアポケットファイルがことごとく売り切れてました。

3月にはシンプルなファイルがたくさんあったので、多くの方がクリアポケットファイルを買われたのかな~と思いました。

私の目当てのZ型のバインダーはありました(笑)

プリントファイル

書類管理が苦手な人に、猛烈におススメのバインダーです(笑)

 

新学期、プリント整理や収納方法を悩んでいる方の参考になればうれしいです。

 

脳タイプを知って、自分に合う収納方法が分かります♪

利き脳片づけ

https://kurashiedit.com/dominant-brain-course/

5月6日(木)  10:00~12:00

 

▽今後の講座はメルマガにて先行お知らせいたします▽

メール登録

 

▽講座・サポート・お問い合わせなどはこちら▽

 

関連記事

  1. ニトリ収納

    【収納を整える】ニトリの鉢カバーで、ダイニングにポイッと収納…

  2. ライフオーガナイザー

    【家事】片づけたいことがありすぎる時、スムーズに進めるコツ

  3. リビング

    片付けスイッチの入れ方、あなたはどちらのタイプ?

  4. ライフオーガナイザー

    【家事のこと】隙間時間でやってみた”1分30秒チ…

  5. 【おススメ本】年末までに片付けたい人へ!すごろく形式の断捨離…

  6. 学習コーナー

    【収納を整える】ランドセル&学習コーナー、リビング横に大移動…

\毎週月曜日9時に配信/
我が家の「ここの収納どうなってる?」
などをピックアップしてお届け♪